Der Umfang des Projektes umfasst knapp 20 Landesbetriebe und Sondervermögen, die von verschiedenen Legacy-Systemen nach S/4HANA überführt werden müssen: aus drei SAP-Systemen und einem non-SAP-System.

Ende 2020 wurde der Startschuss für dieses Projekt gegeben, das zunächst mit eine Analyse einiger ausgewählter Betriebe beginnen sollte. Ziel war es die Prozesse zu identifizieren, für die neue Standardgeschäftsprozessen als Bestandteil des neun Templates entwickelt werden sollten. Als wesentliche Hürde stellte sich heraus, dass Vorgaben aus LHO und Verwaltungsvorschriften gemäß hiesiger Auslegung die Anordnung und Feststellung zahlungsrelevanter Buchungen nicht direkt in SAP erlauben.

Seit dem Startschuss wurde das Template bereits auf sechs produktiv buchende Buchungskreise in zwei Wellen erfolgreich ausgerollt, weitere Wellen sind in Durchführung bzw. Planung.