SAP EWM (Extended Warehouse Management) ist ein Modul, das für die Verwaltung komplexer Lagerstrukturen und -prozesse in einem Unternehmen entwickelt wurde. Die wichtigsten Prozesse, die von SAP EWM unterstützt werden, sind:

1. Wareneingang: SAP EWM ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von Wareneingängen. Es unterstützt die Überprüfung der gelieferten Waren, die Erfassung von Lieferscheinen und die Zuordnung von Waren zu Lagerplätzen.
2. Lagerplatzverwaltung: Mit SAP EWM können Lagerplätze effizient verwaltet werden. Es ermöglicht die Definition von Lagerbereichen, Regalen und Lagerplätzen sowie die Zuordnung von Waren zu den entsprechenden Lagerplätzen.
3. Bestandsverwaltung: SAP EWM bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung des Lagerbestands. Es ermöglicht die Erfassung von Bestandsbewegungen, die Durchführung von Inventuren und die Verfolgung von Bestandsänderungen in Echtzeit.
4. Kommissionierung: SAP EWM unterstützt die Kommissionierung von Waren für den Versand. Es ermöglicht die Erstellung von Kommissionieraufträgen, die Zuordnung von Aufträgen zu Kommissionierbereichen und die Verfolgung des Kommissionierfortschritts.
5. Versandabwicklung: Mit SAP EWM können Versandprozesse effizient abgewickelt werden. Es unterstützt die Erstellung von Versandaufträgen, die Verpackung von Waren, die Erstellung von Versanddokumenten und die Verfolgung des Versandstatus.
6. Retourenabwicklung: SAP EWM ermöglicht die Verwaltung von Retourenprozessen. Es unterstützt die Erfassung von Retouren, die Überprüfung der zurückgegebenen Waren und die Verarbeitung von Rückerstattungen oder Umtausch.
7. Lageroptimierung: SAP EWM bietet Funktionen zur Optimierung der Lagerprozesse. Es ermöglicht die Planung und Optimierung von Lagerplatznutzung, die Verwaltung von Lagerstrategien und die Durchführung von Lagerplatzoptimierungen.

Das WM ist ein gutes System rein für die Lagerverwaltung/-logistik, wird aber bei SAP S/4 Hana als Stock Room Management fortgeführt.

Bei höherer Komplexität ist das EWM geeigneter, da es mehr Möglichkeiten und Funktionen für die Logistik bietet:

• Ressourcenmanagement
• bessere Anbindung Automatikanlagen
• Prozessunterstützung vom Wareneingang bis zum Versand

Bei SAP EWM handelt es sich um ein Lagerverwaltungssystem innerhalb von SAP ERP, das mit dem Ziel entwickelt wurde, um sämtliche Intralogistik-Prozesse zu unterstützen. Es bildet folglich alle Intralogistik-Prozesse ab und ermöglicht es, die Bestandsverwaltung bis auf die niedrigste Ebene zu Verwalten (Lagerplatz/Quants).
Das System ist ein wichtiger Bestandteil des Supply Chain Management und kann mit allen Modulen der gesamten Logistikkette verbunden werden (Integration), um die Prozesse zu optimieren.
 
Es gibt zwei Versionen vom EWM in SAP S/4HANA: 

• Embedded EWM Basic 
• Embedded EWM Advanced

 
Bei einem Embeded EWM findet die Kommunikation über qRFC statt wobei. Änderungen am Bestand stehen in Echtzeit zur Verfügung. Der Unterschied zwischen der Basic und der Advanced Version liegt beim Umfang der abgedeckten Prozesse. Die Advanced Version kann beispielsweise die direkte Steuerung von Fördertechnik übernehmen oder auch Cross Docking Funktionalitäten im Standard abbilden.
 
Beide Systeme können entweder zentral oder dezentral betrieben werden.